Tổng hợp các giấy tờ cần thiết khi sang tên ô tô phải biết

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết khi sang tên ô tô giúp người bán và người mua bàn giao xe cho nhau thuận lợi, nhanh chóng. Tuy nhiên, thông tư quy định về danh mục sang tên xe ô tô thay đổi liên tục nên có thể hiện tại, nhiều người vẫn chưa nắm rõ thủ tục cơ bản. Hãy để Otovina giúp bạn giải đáp trong bài viết sau nhé!

Các giấy tờ cần thiết khi sang tên ô tô là gì?

Tùy theo từng trường hợp sang tên xe mà giấy tờ có sự khác biệt nhất định. Cụ thể:

Với trường hợp sang tên cùng tỉnh

Sau khi có bản soạn thảo hợp đồng mua bán xe (đã công chứng) và nộp lệ phí trước bạ theo quy định, cả người bán và người mua cần chuẩn bị sẵn tất cả giấy tờ bên dưới, mang đến phòng Cảnh sát Giao thông có thẩm quyền tại địa phương để tiến hành hoàn thiện thủ tục còn lại:

• Giấy khai đăng ký xe chính chủ.
• Giấy đăng ký xe ô tô cũ.
• Giấy đăng kiểm xe ô tô cũ.
• CMND/CCCD của chủ xe.
• Giấy đăng ký kết hôn (hay chứng nhận độc thân) để khẳng định sở hữu xe.
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe ôtô đúng lệ (đã công chứng).
• Giấy tờ chứng minh đã đóng thuế trước bạ.

Với trường hợp sang tên khác tỉnh

Tương tự trường hợp sang tên cùng tỉnh, người bán cũng phải chuẩn bị những giấy tờ quan trọng sau cho hai việc rút hồ sơ tại tỉnh đã đăng ký và hoàn thiện hồ sơ chuyển nhượng ở tỉnh mới. Cụ thể:

– Thủ tục rút hồ sơ gốc:

• 02 bản giấy khai sang tên ô tô.
• Hợp đồng mua bán xe đúng luật (đã công chứng).
• Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc).
• Giấy đăng kiểm xe ô tô (bản gốc).
• Biển số trước và sau (tháo biển số xe đem đi nộp).
• CCCD hoặc CMND của 2 bên mua và bán xe (bản gốc hoặc bản công chứng hợp lệ đều được).

– Thủ tục sang tên:

• Giấy khai đăng ký xe (đã công chứng).
• Giấy đăng ký xe cũ.
• Giấy đăng kiểm xe cũ.
• CMND/CCCD, Hộ khẩu (bản gốc).
• Giấy đăng ký kết hôn (hoặc giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân, có dấu xác nhận của chính quyền).
• Hợp đồng mua bán ô tô (đã công chứng).
• Chứng từ đóng thuế trước bạ.
• Giấy khai sang tên xe (theo mẫu quy định).
• Hồ sơ gốc xe đã rút ở trên.

Với trường hợp sang tên từ công ty/doanh nghiệp này sang công ty/doanh nghiệp khác

Nếu là tài sản của công ty/doanh nghiệp thì chủ công ty/doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

• Hóa đơn đỏ và hóa đơn công ty tự in về việc mua xe.
• Quyết định thanh lý xe (có chữ ký của Giám đốc hoặc những thành viên trong ban quản lý chịu trách nhiệm về tài sản công ty/doanh nghiệp).
• Hợp đồng mua bán xe (có chữ ký của người chịu trách nhiệm và đã công chứng).
• Giấy sang tên di chuyển (có chữ ký, đã đóng dấu của người có thẩm quyền cao nhất).
• Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty, tên công ty… chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
• Giấy phép kinh doanh của công ty (bản công chứng hợp lệ)
• Giấy giới thiệu của công ty cho người đại diện đi bán (đã đóng dấu và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất).

Chi phí sang tên ô tô hiện tại là bao nhiêu?

Hiện nay, chi phí sang tên xe được quy định chung ở 63 tỉnh, thành phố như sau:

• Cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số mới: 150.000 đồng/lần/xe.
• Cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số mới: 30.000 đồng/lần/xe.

Có nhất thiết phải sang tên xe ô tô không?

Câu trả lời tất nhiên là CÓ. Bởi lẽ, theo quy định mới nhất trong Thông tư 58/2020/TT-BCA, được chính phủ công bố ngày 01/08/2020, nếu mua bán, sang nhượng, cho tặng xe hơi cho một người/một doanh nghiệp khác thì người bán (người cho) và người mua (người nhận) bắt buộc phải tiến hành chuẩn bị các giấy tờ, hoàn thiện thủ tục sang tên.

Trường hợp không sang tên xe theo pháp luật, chỉ sử dụng giấy chuyển nhượng viết tay thay thế, nếu cảnh sát giao thông kiểm tra bất kỳ thì sẽ xử phạt từ 2 – 4 triệu đồng (với cá nhân) và 4 – 8 triệu đồng (với công ty/tổ chức).

Hy vọng chia sẻ kể trên về các giấy tờ cần thiết khi sang tên ô tô hữu ích với bạn đọc. Nếu bạn có bất kỳ điều nào chưa rõ hay quan tâm tới dịch vụ sang tên hộ thì hãy nhanh tay liên hệ ngay với Otovina để được giải đáp và tư vấn cụ thể nhất. Đừng quên đón đọc các nội dung khác trên website https://otovina.net/ để có thêm nhiều kiến thức hữu ích khác nhé!